プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、適法かつ公正な方法で、次の情報を取得します。

（1）ご本人からご提供いただく情報：氏名、芸名、生年月日、性別、住所またはお住まいの都道府県、電話番号、メールアドレス、学校名・学年・職業、身長などのプロフィール、写真・動画・音声、芸能活動歴や所属先、SNSアカウント、保護者の方の氏名・連絡先・同意の有無、契約や報酬の支払いに必要な情報（振込先口座、マイナンバーなど）

（2）サービスのご利用にともなって取得する情報：お問い合わせの内容と履歴、公式LINEアカウントでのやりとりとアカウント情報（LINEヤフー株式会社が定める範囲）、イベント・公演への参加状況

（3）自動的に取得する情報：Cookie、アクセスログ、閲覧履歴、IPアドレス、端末やブラウザの情報

要配慮個人情報（健康状態など）は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく取得しません。マイナンバーは、法令で定められた事務にだけ使います。

2. 利用目的

（1）オーディションに応募された方：選考、結果や日程のご連絡、合格後の契約手続き

（2）所属アーティスト・所属者：マネジメント業務、出演・宣伝活動、報酬の支払いと税務手続き、活動中の安全管理

（3）企業・取引先の方：商談、契約の締結と履行、ご連絡

（4）すべての方に共通：お問い合わせへの対応、スカウトのなりすましや誹謗中傷などの権利侵害への対応と法的手続き、サイトの改善と利用状況の分析、法令にもとづく対応

オーディションの応募情報や写真を、広告・宣伝に使ったり、他のオーディションに流用したりすることはありません。所属アーティストのプロフィールや写真を公開する場合は、契約にもとづいて行います。

3. 未成年の方について

18歳未満の方がオーディションへの応募や契約をされる場合は、保護者の方の同意をいただきます。保護者の方から請求があった場合は、応募情報の開示・訂正・削除に応じます。

4. 保存期間

オーディションで不合格となった方の情報と写真は、選考が終わってから6か月以内に消去します。応募書類は返却しません。所属アーティスト・所属者と取引先の情報は、契約期間中と、契約終了後に法令で保存が求められる期間、保存します。

5. 業務の委託

撮影、スカウト、システムの運用などの業務を外部に委託し、必要な範囲で個人情報を渡すことがあります。その場合は、委託先と契約を結び、個人情報が適切に扱われるよう監督します。

6. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

（1）法令にもとづく場合
（2）人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得るのが難しい場合
（3）国や地方公共団体の事務に協力する必要がある場合

外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令で定める場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置をとります。

（1）組織的な措置：個人データの取扱責任者を置き、取扱いのルールを定めます。
（2）人的な措置：従業者と業務委託先に、個人情報の取扱いについて教育と周知を行います。
（3）物理的な措置：個人データを扱う場所と機器を管理し、書類や記録媒体の持ち出しを制限します。
（4）技術的な措置：アクセスできる人を限定し、不正アクセスを防ぐ仕組みを使います。
（5）外国での取扱い：お問い合わせフォームには、米国のHubSpot, Inc.が提供するサービスを使っています。米国の個人情報保護制度を把握したうえで、必要な措置をとります。

8. Cookieについて

当サイトでは、お問い合わせフォームの動作のためにCookieを使用することがあります。Cookieで集める情報に、個人を特定できる情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

現時点で、当サイトにアクセス解析ツールおよび広告配信タグは導入していません。導入する場合は、本方針を改定したうえでお知らせします。

9. 開示等のご請求

ご本人または代理人の方は、当社が保有する個人データについて、次の請求ができます。利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止。

ご請求は、お問い合わせフォームで「個人情報の開示等の請求」を選んでご連絡ください。当社から手続きをご案内し、本人確認書類で確認したうえで対応します。代理人の方からのご請求では、代理権を確認できる書類もご提出いただきます。手数料はいただきません。

10. お問い合わせ窓口

ヤマト・ミュージックエンタテインメント株式会社
〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目11-4 FPGリンクス神南5階
代表取締役 田村 哲智
お問い合わせ：お問い合わせフォーム

11. 改定

法令の改正や事業内容の変更にあわせて、この方針を改定することがあります。改定後の方針は、このページに掲載した時点から効力を持ちます。

12. 海外にお住まいの方へ

当社は、海外にお住まいの方からもオーディションへの応募やお問い合わせを受け付けます。次の地域にお住まいの方には、第1章から第11章に加えて、この章が適用されます。内容が食い違う場合は、この章が優先します。

（1）欧州経済領域（EEA）・英国にお住まいの方

① EU一般データ保護規則（GDPR）と英国のデータ保護法にいう「管理者」は当社です。

② 当社は、次の法的根拠にもとづいて個人データを扱います。応募の選考と契約は「契約の締結・履行に必要なため」、お問い合わせへの対応・サイトの改善・権利侵害への対応は「当社の正当な利益のため」、Cookieによる分析は「ご本人の同意」、法令への対応は「法的義務のため」です。

③ 16歳未満の方の個人データを同意にもとづいて扱う場合は、保護者の方の同意をいただきます。

④ ご本人は、アクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティ、取扱いへの異議、同意の撤回を求めることができます。お住まいの国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることもできます。

⑤ 日本は、欧州委員会と英国政府から十分なデータ保護の水準があると認められています。日本以外の国（米国のフォームサービスなど）に個人データを移す場合は、標準契約条項などの適切な保護措置をとります。

（2）米国カリフォルニア州にお住まいの方

① 当社が取得する個人情報の種類は、識別子（氏名、メールアドレスなど）、音声・映像の情報（応募写真・動画など）、インターネット上の活動の情報（Cookieなど）です。

② 当社は、個人情報を販売しません。行動ターゲティング広告のために個人情報を第三者と共有することもしません。

③ ご本人は、当社が取得した個人情報について、内容を知ること、削除、訂正を求めることができます。これらの権利を行使したことを理由に、不利な扱いを受けることはありません。

④ 当社のオーディションの応募資格は満13歳以上です。13歳未満の方の個人情報は、意図して取得しません。

（3）ご請求の方法

上記の各請求は、第9章と同じくお問い合わせフォームで受け付けます。本人確認のうえで対応します。